Microsoft iş uygulamalarında lisans, kurulum ve destek
Muhasebe, stok, satış ve üretim tek sistemde.
Business Central muhasebeyi, stoğu, satışı, satın almayı ve üretimi tek sistemde toplar. Dynamics 365 Sales satış ekibinin müşteri ve teklif takibini yapar. Lisansı sağlıyor, sistemi kuruyor, eski verinizi taşıyor ve sonra destek veriyoruz.
Lisans, kurulum ve destek aynı ekipte
Lisans bir firmadan, kurulum başka bir firmadan alındığında bir sorun çıktığında kimin ilgileneceği belirsiz kalabiliyor. İş Uygulamaları'nda lisansı veren, sistemi kuran ve sonra destek veren ekip aynı.
Bizi tanıyın 01 Lisansı olmayan çalışan da Teams'te görür
Microsoft 365 lisansı olan çalışanlar, kendileriyle paylaşılan müşteri, ürün ve belge kartlarını Business Central lisansı olmadan Teams içinde salt okunur görebilir. Tam lisansı yalnız kayıt giren kişiler için alırsınız.
02Copilot lisansın içinde
Business Central'daki Copilot özellikleri lisansa dahil, Microsoft ayrıca ücret almıyor. Satış belgesinde satır önerisi gibi özellikler ilk günden kullanılabilir.
03Güncelleme tarihini siz seçersiniz
Microsoft her yıl nisan ve ekimde büyük güncelleme yayımlar. Yönetici, beş aylık güncelleme penceresi içinde tarihi kendisi belirler; eklentiler önce deneme ortamında sınanır.
Lisans
Kullanıcılarınızın ne iş yaptığına bakıp kime tam lisans, kime Team Members gerektiğini çıkarırız. Lisansı yıllık ya da aylık taahhütle sağlarız.
02Kurulum
Şirket yapısı, hesap planı, yetkiler, Türkiye uyarlaması ve e-belge bağlantısı. Kapsam işe başlamadan yazılı olarak belirlenir.
03Veri aktarımı
Cari ve stok kartları, açılış bakiyeleri ve açık belgeler önce deneme ortamına aktarılır. Mizan eski sistemle tutmadan canlıya geçilmez.
04Uygulama yönetimi
Kullanıcı soruları, nisan ve ekim güncellemelerinden önce eklenti kontrolü, e-belge ve vergi mevzuatındaki değişikliklerin takibi.
Microsoft iş uygulamaları
Muhasebe, depo ve üretim ekipleri Business Central'da çalışır. Satış ekibi Dynamics 365 Sales'te, raporlar Power BI'da, onaylar Power Automate'te, günlük iletişim Teams ve Outlook'ta yürür; hepsi aynı veriyi kullanır.
-
Business Central Finans, satış, satın alma, stok, depo ve üretim aynı veritabanında yürür. Türkiye uyarlamasıyla e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter işlemleri eklenir. Ayrıntılar -
Dynamics 365 Sales (CRM) Adaylar, fırsatlar ve teklifler Sales'te izlenir. Business Central ile bağlandığında müşteri, ürün ve sipariş iki sistemde aynı kalır. Ayrıntılar -
Power BI Microsoft'un finans, satış ve üretim uygulamalarıyla Business Central verisi hazır raporlara dönüşür; raporlar Business Central sayfalarına da yerleştirilir. Ayrıntılar -
Power Automate Satın alma onayı, yeni kayıt bildirimi, otomatik kayıt gibi işler farklı kişilerin görevlerini birbirine bağlayan akışlarla yürür. Ayrıntılar -
Power Apps Depo, saha ya da mağaza ekibi için Business Central verisini ve iş kurallarını kullanan, telefonda ve tablette çalışan uygulamalar. Ayrıntılar -
Copilot Studio Müşteri, sipariş, fatura ve stok bilgisini doğal dille sunan, sipariş açma ya da onay başlatma gibi işleri yapan aracılar. Ayrıntılar -
Microsoft 365 Kayıtlar Teams'te paylaşılır, Outlook'tan teklif ve fatura gönderilir, listeler Excel'de açılır. Microsoft 365 kullanıcıları Teams'te okuma yapabilir. Ayrıntılar
İşletmenin her alanı aynı veritabanında
Genel muhasebe, cari hesaplar ve banka
Yevmiye kayıtları, cari hesaplar, banka ve kasa hareketleri aynı veritabanında tutulur. Banka ekstresi içeri alınıp hareketlerle eşleştirilebilir. Türkiye uyarlamasıyla KDV raporları ve e-Defter de bu kayıtlardan hazırlanır.
- Döviz cinsinden cari ve kur farkı hesabı
- Bütçe ve gerçekleşen karşılaştırması
- Listeleri Excel'de açıp düzenleme
Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura
Teklif onaylanınca siparişe, sipariş sevk edilince irsaliyeye, irsaliye de faturaya dönüşür; belgeleri yeniden yazmak gerekmez. Satın almada da aynı zincir tedarikçi tarafında işler.
- Müşteriye ya da gruba özel fiyat ve iskonto
- Tutara göre onay adımı
- Fatura kesilirken e-Fatura ya da e-Arşiv gönderimi
Stok kartları, depolar ve sayım
Her stok hareketi bir belgeye bağlı kaydedilir; miktar ve maliyet aynı anda güncellenir. Lot ve seri numarası takibi, depo içi raf yerleşimi ve depolar arası transfer standart olarak gelir.
- Lot ve seri numarasıyla geriye dönük izleme
- Dönemsel ya da döngüsel sayım
- Depo terminali için ortak cihaz lisansı
Ürün ağaçları ve üretim emirleri
Premium sürümde ürün ağacı ve rota tanımlanır, siparişten üretim emri açılır. Harcanan malzeme ve işçilik emre yazıldıkça mamul maliyeti oluşur.
- Siparişe ya da stoğa göre üretim
- Makine ve iş merkezi kapasitesi
- Malzeme ihtiyaç planlaması
Satış ekibi için Dynamics 365 Sales
Adaylar, fırsatlar ve teklifler Sales'te izlenir; temsilci müşteriye yazdığı e-postayı Outlook'tan doğrudan fırsata bağlar. Business Central ile bağlandığında müşteri, ürün ve sipariş iki sistemde aynı kalır.
- Aşamalara göre satış hattı
- Outlook ve Teams içinden kayıtlara erişim
- Teklifte Business Central'daki ürün ve fiyat bilgisi
Mevcut sistemden geçiş
Geçiş tarihi çoğunlukla ay ya da yıl başı seçilir. Kartlar temizlenip deneme ortamına aktarılır, bakiyeler eski sistemle karşılaştırılır. Eski sistem bir süre salt okunur açık kalabilir.
- Dynamics NAV için Microsoft'un geçiş yolu
- Excel'e veri verebilen her sistemden aktarım
- Mizan karşılaştırmasıyla onay
Çalışma adımları
- 01
Süreç analizi ve teklif
Satış, satın alma, stok ve muhasebe ekiplerinizle görüşür, bugünkü işleyişi çıkarırız. Lisans, kurulum, aktarım ve destek kalemleri ayrı satırlarla teklife yazılır.
- 02
Kurulum ve deneme
Şirket yapısı, Türkiye uygulamaları ve e-belge bağlantısı kurulur. Kullanıcılarınız kendi verileriyle deneme ortamında günlük işlerini yapar.
- 03
Canlıya geçiş
Son aktarım yapılır, ilk faturalar ve ilk ay kapanışı birlikte yürütülür. Sonrasında aylık destek sözleşmesiyle devam edilir.
Blog'dan son yazılar
Dynamics 365 Sales Professional, Enterprise ve Premium farkı
Dynamics 365 Sales Professional, Enterprise ve Premium lisansları arasındaki farklar, aylık kullanım sınırları ve doğru lisansı seçerken sorulacak sorular.
Business Central'a giriş yapılamıyor: nedenler ve çözüm
Lisanslı kullanıcı Business Central'a giremiyorsa nedenler: eşitleme, kullanıcı durumu, güvenlik grubu, Essentials ve Premium farkı, GDAP. Çözüm sırası.
Business Central'da kullanıcı ve izin kümesi tanımlama
Business Central online'da kullanıcıyı Microsoft 365'ten alma, izin kümesi atama, güvenlik grubu kurma ve etkin izinleri kontrol etme adımları.
Business Central Türkiye mevzuatına uygun mu?
Microsoft, Türkiye için ayrı bir sürüm yayımlamıyor. Türkiye kurulumları uluslararası sürüm üzerine yapılıyor; Türkçe arayüz, yerel raporlar ve e-belge işlemleri Microsoft Marketplace (AppSource) üzerinden sunulan Türkiye uyarlama uygulamalarıyla ekleniyor. Kurulumda bu uygulamaları seçer, ayarlar ve sınarız.
Lisansı sizden mi almamız gerekiyor?
Lisans ve kurulumu birlikte almak işi tek elden yürütmeyi sağlar, ancak zorunlu değildir. Lisansınız başka bir iş ortağından geliyorsa kurulum ve destek hizmetini yine verebiliriz.
Bütün çalışanlara Business Central lisansı gerekir mi?
Hayır. Kayıt giren kullanıcılar Essentials ya da Premium lisans, sınırlı işlem yapanlar Team Members lisansı kullanır. Yalnız bilgiye bakması gereken çalışanlar, Microsoft 365 lisanslarıyla kendileriyle paylaşılan kayıtları Teams içinde salt okunur görebilir.
Kurulum ne kadar sürer?
Süre şirket sayısına, kullanılacak modüllere ve aktarılacak veriye göre değişir. İlk görüşmeden sonra kapsamla birlikte süreyi de yazılı olarak veririz.
Teklif isteyin
Lisans, Türkiye uyarlaması, kurulum, veri aktarımı ve aylık destek teklifte ayrı satırlarda yer alır.
Teklif isteyinİhtiyacınızı yazın, sizi arayalım
Bugün kullandığınız sistemi, kullanıcı sayınızı ve geçmek istediğiniz zamanı yazın. Görüşmeden sonra lisans ve kurulum kapsamını yazılı olarak iletiyoruz.
Adres
Göztepe Mh. İstoç Oto Ticaret Merkezi, Burak Plaza No:1 Kat:7, 34218 Bağcılar / İstanbul
Telefon
0850 259 5949E-posta
info@xen.com.trGörüşme talep edin
Formu doldurun, sizi arayalım.